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《最高效益的時間管理》閱讀筆記｜3 個問答，領悟時間管理的真諦
▋你是追著時間跑，還是被時間追著跑？
世界上分兩種人，
一種是追著時間打的人，
另一種是被時間追著跑的人。
前者擁有良好的時間管理能力，
後者則是隨著慣性推進自己的人生。
沒有孰好孰壞，
也沒有何者較高級或低級，
這兩者其實都能把生活過好，
但如果你想更精進自己，
粥左羅推薦你成為前者。
粥左羅發現，
想要有良好時間管理能力的人很多，
但他們大多踩進時間管理盲區，
以為把一天的行程排好排滿就是最高效的時間管理，
殊不知這是作無用功。
為了幫助這些人走出盲區，
粥左羅出版了《最高效益的時間管理》，
並告訴他們：
「時間管理不是用最少時間做最多事，
而是專注做最重要的事，
所以你最需要的其實是目標管理。」
《最高效益的時間管理》一書提到了
「達成目標的時間管理」、「時間的 82 法則」、
「如何拒絕瞎忙」、「如何省時」等時間管理上的議題。
粥左羅，
個人成長專家，
新媒體實戰經驗近十年。
他堅信起點不決定終點，
長期致力於研究普通人如何在這個時代，
透過自我學習、成長改變命運，
另著有《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》。
接下來我將與你分享這本書的 3 個
與時間管理有關的知識，
分別是
「什麼樣的人不需要時間管理？」
「時間管理真正的意義是什麼？」
「如何堅定做重要但不緊急的事？」
─
▋1. 什麼樣的人不需要時間管理？
沒有目標的人，不需要時間管理。
作者在本書開頭提到：
「不以目標為前提的時間管理，都是無用功。」
舉三個實際例子，
如果你每天強迫自己早睡早起，
卻毫無目標，那不如多睡點；
如果你每天高效工作，
但沒有創造實質收益，
那不如先停下來，
想清楚了再繼續；
如果你每天瘋狂閱讀，
但過了一年仍不會活用書裡資訊，
那不如少讀、精讀幾本適合自己的好書就好。
當前方有著具體且明確的目標，
完成它才能為自己創造出正面影響，
如此時間管理才有意義。
我在大學畢業初期就是屬於沒有目標的人，
每天早睡早起為的是打電動（還設鬧鐘），
而不是為了遠大的目標。
雖然早睡早起很好，
但早起打電動並沒有為自己創造出正面影響
（還更有可能是負面的），
所以這樣的時間管理是無用功，
跟熬夜打電動、晚睡晚起比起來沒什麼兩樣。
─
▋2. 時間管理真正的意義是什麼？
是「專注做最重要的事」，
也就是把 80% 的時間拿來做
前 20% 重要的事（時間管理的 82 法則）。
專注又分為兩個層面，
一個是短期的專注，
另一個則是長期的專注。
短期的專注，
又稱當下的專注，
也就是當你在做一件事時，
要把所有注意力集中在你正在做的事情上，
不被周遭的娛樂所迷惑。
比如你正在讀的這篇閱讀筆記，
是我在圖書館裡寫出來的，
圖書館裡沒有太多誘惑我的事物（電視、床），
所以我能在很專心的狀態下寫出這篇筆記，
而且花的時間比在家裡寫還要少。
長期的專注，
也就是你對一件事非常專一，
每天不間斷地做它，
並持續個三至五年。
比如許多作家或創作者，
他們每天必做的事就是「創作」。
外面颳風下雨，不甘我的事，創作！
外面冰天雪地，也不甘我的事，創作！
歲末年終過節，還是不甘我的事，創作！
持續創作，
持續累積影響力，
直到提不起筆的那一刻。
這就是死磕的能力，
把一件事往死裡幹，
就算沒幹成，
這些經驗還是能賦予你成為一位很了不起的人。
─
▋3. 如何堅定做「重要但不緊急」的事？
答案是為「重要但不緊急」的事設下
一個具體的、限時的目標。
「重要但不緊急」的事有哪些？
比如減肥、經營副業等等。
這些事就算不馬上做也不會怎麼樣，
因為不會立即受到懲罰。
但這些事情又很重要，
達成它將會對自己有正面的影響，
只是它還不夠緊急，
無法吸引我們的注意力並執行它（執行性低）。
人類大多犯賤（我也是），
通常只想做「重要且緊急」的事，
但這樣等於是被時間追著跑、
等於是隨著慣性推進自己的人生。
為了增加「重要但不緊急」之事的執行性，
我們必須把它轉化為「重要且緊急」之事，
也就是騙過大腦，
讓大腦誤以為「重要但不緊急」之事是當務之急。
轉化方法就是為「重要但不緊急」之事設下
一個具體的、限時的目標。
比如我最近想完成的「重要但不緊急」之事是——
擴增我的品牌影響力。
而我設下的具體的、限時的目標是：
在 2024 年的 6 月 1 號之前，
在部落格上寫至少 10 篇與閱讀變現相關的文章，
且每篇文章字數至少要 2,000 字以上。
一旦這個目標是具體且限時，
它就有了執行性，
讓我有動力想完成它。
─
▋寫在最後
《最高效益的時間管理》對我挺有啟發性的，
尤其是「 如何堅定做重要但不緊急的事」的部分，
這部分的觀點我是第一次讀到，
覺得新奇且實用。
我在過去也讀了不少本「時間管理」書，
裏頭通常會介紹各種時間管理法，
比如 GTD 法則、三隻青蛙法則、四象限法則、
柳比歇夫時間統計法、番茄鐘工作法等等，
方法繁多，
但有些執行起來不怎麼輕鬆。
不輕鬆的原因，
大概是因為「不知為何要做」，
也就是心中少了個內在動機驅使你去做，
所以我們必須耗費大量意志力
去執行這些時間管理法。
但粥左羅在《最高效益的時間管理》裡頭
並不談那些高大上的時間管理法，
反而只談最核心、最簡單的「目標管理」，
正所謂大道至簡。
是呀，
有了目標才會產生管理時間的內在動機；
沒有目標，
就完全不會有想要管理時間的動力，
還不如多睡點、耍廢久一點。
我在時間管理書讀到「目標管理」也不是第一次，
Richie Norton 的《反時間管理》就有提過相同的概念，
不過《最高效益的時間管理》裡給的執行方法
較具體、較接地氣。
讀了這麼多時間管理書，
我認同且信奉的時間管理有三種。
第一種，就是本書主題，目標管理；
第二種，精力管理，
意思是要吃、睡、休息都要打理好才有辦法時間管理，
具體方法可以參考《點時成金的五色時間管理》；
第三種，無須時間管理，
意思是做喜歡、有意義的事不需要時間管理，
能沉浸在這些事情中，
其實就是在最大限度地利用時間了，
這本身就是最好的時間管理。
另外，
本書作者粥左羅的文筆很不錯，
看久了不會疲乏、失去興致。
一般來說，
作家寫書會穿插各種故事和名言警句
來抓住讀者注意力，
但粥左羅在《最高效益的時間管理》的前 55 頁
完全沒有引用故事和名言警句，
全是他自己的敘述，
且讀起來通順有趣。
除了這本書之外，
台灣也出版了兩本他的著作，
《實現爆發式成長》和《大人的 11 堂寫作課》，
這兩本我都還沒讀過，
但有聽聞後者在寫作圈挺多人推薦。
最後，
推薦《最高效益的時間管理》給想要
學習目標管理的朋友們，
你能在書中學到具體的管理方法，
且這些方法相當容易落地執行。
比如書中有詳細教你
訂日計劃、週計劃、月計劃、年計劃。
書名｜《最高效益的時間管理》
作者｜粥左羅
出版社｜時報文化
出版日期｜2024/1/16
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