#分享 PPT功能小介紹

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最近有星友來向我詢問Word的使用方式 於是整理了些小功能向大家介紹la (〃∀〃) 這次先介紹PPT的下次再介紹其他Office系列 ------------------------------ 首先先來看看可愛的Office家族們吧 https://i.imgur.com/0TuAaB8.png 沒有錯就是這麼多 一共有10個！！！10個！！10個！ （謎：你4在機動神馬la，冷靜！！！） 那今天主要是針對Power Point來做介紹 不過有些功能要到2007以後的版本才會有ㄛ 版本不夠新的大啊記得要去更新ㄏㄚˋ ------------------------------ 那就讓我們進入正文吧 一開始的PPT的介面會長這樣 https://i.imgur.com/kgOIxJg.png 點開之後先將自己要的大小設定好 （按設計然後找到版面設計） https://i.imgur.com/ZRdPRfu.png 如果是要做備審資料的話就直接選A4大小 至於要做橫做直就再說吧 主要還是看你想做的風格跟科系決定啦 如果是要做報告的話 本人是比較傾向4:3或是16:9的比例啦 至於用哪個大小就依那次報告內容多寡決定 內容比較多就用4:3 https://i.imgur.com/aINQk0l.png 比較少就用16:9這樣 https://i.imgur.com/ZpRaSCn.png 不過你有特殊喜好的Size或是制式的格式的話 就只能手動輸入你要的大小了 像是圖片這樣（這是我目前能用的最大值） https://i.imgur.com/zBeSIxU.png 能設定完大小之後可以到檢視這個地方 找到藍框處開啟自己需要的小工具 https://i.imgur.com/nPookuG.png 分別有尺規、格線、輔助線三種 https://i.imgur.com/n6QcKw8.png https://i.imgur.com/9pKmjZD.png https://i.imgur.com/5sS5wMJ.png 主要是幫忙對齊圖文跟看比例 可以依照自己的需要去使用 雖然我通常都沒在開就是 調整完之後就可以開啟母片（紅框） https://i.imgur.com/reyDZs3.png 開啟後長這樣 https://i.imgur.com/ioYOItV.png 進入投影片母片就可以一次設定好格式 像這樣調整好標題跟內文後 每次新增的新投影片都是相同格式囉 https://i.imgur.com/S99FGps.png https://i.imgur.com/3OAddoi.png 那調整完之後 只要回到投影片母片點選關閉即可 https://i.imgur.com/pYCBjJV.png 關閉後就會看到你的PPT變這樣 https://i.imgur.com/kMmVJVE.png 新增下一頁後會變這樣 https://i.imgur.com/UnEBCVf.png 調整完後就要開始設計風格了 如果不知道要怎麼設計的 可以到設計那邊去參考公版 參考久了就會有自己的風格了 啊要記得符合主題很重要！！！ 不然你的PPT會很有違和感... https://i.imgur.com/zr9lb3a.png 設定好內文風格之後 可以用複製的把後面的投影片完成 這樣就不用每張內文都做一次了 啊如果你是用公版的就沒這個困擾了啦 可以直接按新增投影片就好 https://i.imgur.com/SRzDadn.jpg 像這個隔頁 先做好第一張隔頁投影片 然後複製出需要的張數 再更改成正確的的標題（黃色處）即可 風格設計完之後 就要來做內文排版啦 製作排版的時候要先跳回我們的起始畫面 https://i.imgur.com/WVgAo8H.png 左邊版面設置（紅框）選擇你需要的版面 https://i.imgur.com/ZMEfoGR.png 像是剛剛的隔頁投影片 因為只有黃色的地方有字 所以我使用了空白配置下去做排版 https://i.imgur.com/MJRAe1e.png 再來看到中間的段落（藍框） 這是最主要影響排版的地方 也是整個PPT最單純的地方 基本上是只要按過一次就能熟悉的功能 這裡就不多作介紹 （謎：明明就你不知道怎麼介紹 😒😒😒 最後看到最右邊的編輯處（黃框） 這邊主要是找投影片內的資料 像是某個字可能全數打錯又不像一張一張改 又或是某筆資料出錯可是忘記在哪張投影片 諸如此類情形發生時使用的功能 OK那內文排版結束之後 我們來改變轉場特效順便添加動畫效果 這樣可以讓PPT更活潑更吸睛哦❤️ 跟我一樣吸睛XDDDDD 首先找到切換功能 https://i.imgur.com/VadmtOv.png 找到自己想要的轉場特效 找到後按下全部套用（紅框） 建議從頭到尾使用同一個轉場特效就好 一直在換特效容易讓人覺得眼睛不舒服ㄛ 切換介紹完之後 改介紹隔壁的動畫部分 https://i.imgur.com/9sS9AkS.png 選擇你要添加動畫的物件 按下新增動畫（紅框）就好囉 之後可以開啟動畫窗格（藍框）確定自己有沒有設定成功 一個物件可以重複疊加N個特效 只要按添加動畫就可以一直疊加上去了 之後再從動畫窗格去調整順序即可 動畫窗格那邊的紫框主要是細項調整 像是動畫的出現方式...等 最後最後內文要教的就是頁碼設定了 找到插入然後點選藍框處功能（都是同個設定介面） 開啟投影片編號即可 https://i.imgur.com/5u4FTMf.png https://i.imgur.com/jTTvXIC.png 那開啟後大家會發現一開始的封面頁是1 後面的內文頁才開始是2、3、4... 只要到開啟前面提到的版面設定 然後把投影片起始編碼改成0就可以了哦 https://i.imgur.com/MdYbsgF.png 之後再回到封面 把封面頁的頁碼刪掉 這樣封面頁就沒頁碼了 內文的頁碼也會從1開始編排下去 ------------------------------ 介紹完基本功能後 來介紹一些簡易的截圖跟去背小工具 這次的截圖工具有這三個 https://i.imgur.com/AGnbkVg.png 1.電腦本身的截圖功能＆小畫家（黃框） 按下Print Screen（Prt Sc）鍵後按貼上 這樣畫質比較好 如果節玩沒有馬上貼上的話 不小心再按到Prt Sc鍵就會直接把上一張洗掉了 不過不是每個軟體都可以直接貼上這麼用 像米特就不行 இдஇ 那如果遇到不行直接貼上的軟體的時候 只要開啟小畫家然後把截圖畫面貼上再儲存就好了 https://i.imgur.com/8t1mxju.png 同時也可以利用這個時候做一些後製 像是前面看到的那些有顏色的框框 不過這樣畫質會糟到不要不要的就是了... 2.剪取工具（藍框） 這個也是電腦內建的工具 跟上一個比起來 差別就是這個可以只截自己想要的部分 Prt Sc只能截整個畫面 一開始點進去之後會是這個樣子 https://i.imgur.com/8WPSokk.png 之後按下新增（紅框）就會變這樣 https://i.imgur.com/3sYOEuB.png 再用滑鼠選取自己想要截圖的範圍就可以囉 https://i.imgur.com/4lWHZhO.png 啊要記得按儲存 不然你的照片會不見哦... 如果要截下一張的時候再按一次新增就好了 3.PPT內鍵截圖（紅框） 從插入那邊選擇螢幕擷取畫面的畫面剪輯（粉框） https://i.imgur.com/DmgXLgD.png 點進去之後的畫面會像這樣 有一層透明白白的 https://i.imgur.com/XkgmhVA.png 一樣用滑鼠選取自己想要的範圍就可以了 選取完就會直接幫你貼在PPT上了 https://i.imgur.com/65dPDKh.png 4.PPT內鍵清除背景 插入你想要去除背景的照片 點選左側的移除背景鍵（藍框） https://i.imgur.com/Hxc9iEi.png 就會變成這個畫面 沒有變色的區域就是不會被去背到的區域 可以用滑鼠去調整那個去背範圍 https://i.imgur.com/NLs2Dfo.png 調整完按下保留變更即可 https://i.imgur.com/nf4DgfC.png 如果是習慣用手機去背的話 https://i.imgur.com/HttKq1l.png 5 這個程式我覺得滿好用的啦 自己個人是都用這個 ------------------------------ 最後附上幾個自己蠻常用的網站 Emoji： https://goo.gl/rp7k3d 顏文字： https://goo.gl/N8rstp PPT轉PDF： https://goo.gl/YhS47o Word轉PDF： https://goo.gl/5gTxYg 短網址產生器： https://goo.gl/mv7bCx QR Code產生器： https://goo.gl/t3r6gh Peggo（Youtube影音下載）： https://goo.gl/D7O5FM ------------------------------ 最後給些小提醒 PPT只是輔助你的報告而已 最主要要報告的好還是要靠你的口頭 所以並不是字越多越好 而是要放重點 做完之後也一定要自己播放過配合口說一次 這樣在報告當天才不會出包 假如不確定自己的PPT這樣O不OK的話 可以請朋友他們幫你看看然後給你建議 在儲存PPT的時候 如果有換字體 在儲存的時候按工具（藍框）的儲存選項（紅框） https://i.imgur.com/gcmaIe2.png 找到內嵌字元的選項 https://i.imgur.com/NpGppZ3.png 通常我都會選第二個選項 這樣同組隊友才能一起修改PPT 不過檔案真的會變很大儲存會存很久就是。 但總比要用的時候發現自己的格式跑掉好吧 ------------------------------ 看完後有任何問題都可以告訴我ㄛ(๑•̀ㅂ•́)و✧ 沒意外的話應該還會再出Word版的吧 只是不知道要拖多久而已😂😂😂 還有拜託不要嫌棄我幹話太多嗚嗚嗚 沒有幹話我會活不下去打不下去Rrr 電腦排版也希望大家不要嫌棄哦😓😓😓