工作與私人並非對立兩面,主管只要依循以下三個規則:
第一:他們將企業的發展重點清楚地告知員工,並鼓勵員工也對自己的人生設定同樣基礎的目標。
第二:他們視員工為「完整」個體,除了辦公室工作以外,還支持員工經營自己的生活。
第三:他們會不斷實驗、力求改進,看看是否可用不同的方法完成同一件事,以提升組織績效,並讓員工追求工作以外的人生目標。
遵行以上三項原則的主管發現,工作和私人生活有所衝突時,反而讓大家有機會檢討工作績效不彰的問題。
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一、平衡工作與生活的三大原則
(一)、想清楚真正的重點是什麼
結果重於過程。主管應給予員工十分確切的目標,只要員工能達到預定績效,應該樂於給予員工發展的空間。
*他們會以「生產力」與「績效」為評量方式
(二)、鼓勵員工做全人發展
支持員工過全人生活的方法,是重視他們往私人生活經驗中帶來的知識和技能。
主管如果能注重並支持員工的全人發展,受益的將不只是員工個人,公司也會是贏家。
(三)、嘗試不一樣的解決方式
對不同的工作流程進行實驗,或許是改善組織績效與員工生活品質的大好機會。
二、選擇適當自己的工作
有負面情緒或覺得壓力大可以看這本AQ逆境商數,從事不適合自己的工作,是負面情緒最常見的來源。
要選擇適合的工作,主要需符合以下三點
(1)能力足以勝任
(2)喜歡這份工作
(3)工作與道德價值相符
然而為什麼我們有時候會接受不是任的工作呢?
(1)外在酬勞的誘惑
(2)組織壓力
(3)缺乏拒絕的能力
(4)不懂的自我評估
四、如果主管筋疲力竭
各管理階層的人都會發生「筋疲力竭」的現象
(一)筋疲力竭的現象分析
●負面情況一再重複或拖延
●主管承受了極大的負擔和壓力
●公司承諾主管依定會成功,但要完成目標幾乎不可能
●主管為了完成工作,可能會面臨他人攻擊的危險,但是他卻沒有反擊的空間
●主管不得不問:「我幹嘛那麼辛苦?」他們似乎很快喪失生活目標了。
*「筋疲力竭」比一般的壓力還糟糕,不但令人感到生氣、無助,而且覺得受困又疲憊。
(二)與他人接觸,常是壓力來源
管理員工是行政工作裡最困難的任務,而且往往給主管帶來挫敗感,這不是造成很多主管鳩疲力竭的原因。
(三)事先預防才是上策
負責主持新進員工指導計畫、管理訓練課程及管理實務討論的人,應該讓員工知道,筋疲力竭的情形可能發生在每個人身上,而且公司也會關心每個人承受壓力的程度。
二戰期間,美國陸軍發現派遣整團士兵出國比個別輪調還要好。所以,同樣的,高階經理人在調派主管接下組織的某份任務時,從別的任務掉整批人馬過去,會比個別選派人手組成團隊來的有效。
(四)失去領導者,組織不堪一擊
當一個組織仍是由創辦人領導著,這個組織的其他人容易將創始人「神話」。畢竟這個組織正式建立在創始人的遠見、願景、驅策力和想像之上。
被「神話」的主管應該花時間與員工接觸,自己拿下光環。他們可以向下屬解釋自己面臨的掙扎、挫折和失敗,使下屬對他們有正確的認識,並盡力幫助員工說出自己如何看待這些令人失望的英雄。
唯有能在個人利益與公司利益之間取得平衡的組織,才能充分發揮非傳統工作場所構想的潛力
(1)完整介紹
https://junsang.pixnet.net/blog/post/326383634-均衡的工作與生活|戰昇閱讀分享
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