#分享學習歷程自述準備-上集 | 課業板

上一篇進化學院幫大家分析了上大學的各管道最先面臨的是個人申請那重要的備審資料該怎麼準備呢？此篇含金量很多超實用所以會分為上下兩集教給大家唷！ - 上集開始： 💡前言大家都知道，今年與去年的備審資料有些許的變化，最大的不同在於今年的備審資料是「細分成多個項目，逐一上傳PDF檔」，其中學習歷程自述又分為N類自傳以及O類讀書計畫(含申請動機)。製作自傳與讀書計畫(含申請動機)最重要的是真實、明瞭地描述自己，藉此來說服教授我們就是他們所要的天選之人。自傳與讀書計畫的製作步驟，可以簡單分為四大步驟：擬初稿>開始進化>細修微調>最終確認。而一開始，我們會先從自傳的「擬初稿」著手，帶著大家一步一步地建立備審的基本架構。 💡內文 🔴第一步「擬初稿」 <自傳> 不管求職履歷的自傳或是個人申請的自傳，幾乎都會出現以下四種主題內容：個人特質、家庭背景、求學歷程與校園生活。 https://i.imgur.com/HK2KQif.png 家庭背景：環境、職業、教育方式、價值觀求學歷程：成績、強項、進步(契機)、營隊校園生活：上課、老師、社團個人特質：除了參考特質文字雲外，我們也可以透過IG限動發問的方式，第一手了解他人對於我們的特質想像，進而思考我們不知道的特質。 https://i.imgur.com/0p7Cl79.png https://reurl.cc/Aq1bl8 <讀書計畫> ⭐️1.申請動機 https://i.imgur.com/3XxGCpp.png 申請動機最重要的目的在於讓教授知道你對該科系的熱忱、渴望，而動機大致可以分為內在動機與外在動機。內在：說明你對科系因著什麼樣的經驗而產生憧憬，動機可以是個人特質，讓你對該科系領域產生興趣；或是有崇拜的人，夢想著有朝一日能夠在該領域一樣發光發熱...等等外在：包含了學校特色、優勢，比如資源多寡、校內的遊學交換計畫、特殊學程...等等；以及系上的特色與優勢，例如教授師資、系上軟硬體資源...等等。 ⭐️2.讀書計畫 https://i.imgur.com/hRYQ6WW.png 一般讀書計畫依照不同的階段可以區分成近程、中程、遠程，重點在於每個階段自己利用什麼方式，來增進在該科系領域的能力。近程 (高中到大學開學)：順利完成學業、自學程式語言...等中程 (大學階段)：爭取海外交換機會、申請企業實習...等遠程 (大學畢業後)：攻讀研究所、直接就業...等 🔴第二步「開始進化！」既然已經擬出備審的初稿了，我們要如何「進化」目前的備審呢？我們試著站在教授的立場來思考，如果...備審都是大量的文字，教授看久了容易失焦，抓不到重點；或是描述過於平淡或空泛，教授會認為你沒有做好申請科系的事前準備，也難以從備審看出你對未來的企圖心。因此，將內容「視覺化、圖表化」或「具體化」會是個不錯的方法，接著我們會介紹幾種實用圖表以及更細膩的方法，帶領同學「進化」學習歷程自述，讓你的備審可以狙擊教授的心。 ⭐️A.善用圖表 1. SWOT分析法 SWOT分析是優勢(Ｓtrength)、劣勢（Ｗeakness）、機會（Ｏpportunity）與威脅（Ｔhreat）的英文縮寫，廣泛應用於企業管理策略，也適合用在備審資料中，藉此展現對於自我的了解。範例：以語言相關科系為例。 https://i.imgur.com/DGtlc6P.png 2.流程圖流程圖包含前後順序的概念，有助於先後資訊的編排，可將複雜的流程視覺化。範例：進化學院產出一篇貼文的流程圖，其他領域請自行延伸。 https://i.imgur.com/ZBkCn4L.png 3.折線圖折線圖可以看出數據的連續性，與時間連續的特性吻合，因此適用於呈現資料在一段時間內的變化。例如，高中三年學科成績的變化、模擬考成績變化等等，讓教授對於成績的成長一目瞭然...其他領域請自行延伸。範例：學期的學科平均 https://i.imgur.com/XlLAuJJ.png 4.艾森豪矩陣一種常用的分類工具，依重要性與緊急性，區分出事情的處理優先順序，可展示出自己對於行程的控管能力。範例：大考前的時間規劃 https://i.imgur.com/2dci0R7.png ⭐️B.具體實例很多人會使用漂亮的形容詞來做備審，但教授真正想看的不是空泛的敘述，而是「具體的例子或實際的事」來佐證你自己。因此，可以寫自己曾經做了哪些事、平常有怎樣的表現，用實際發生的事來證明，畢竟包裝再好，如果沒吃過內容物也無法知道究竟好不好吃。 https://i.imgur.com/y1uO9vs.png ⭐️C.強化獨特讓我們來換位思考一下，假如你是大學教授，需要在一定的時間內，看完數百份總起來共幾千頁的備審，平均一份備審卻只有幾分鐘的審核時間，而且還有超多系上的meeting、也有一堆課要上、一堆作業需要批改、回家還要照顧家庭...等。因此，想在備審中脫穎而出，就需要避免陳腔濫調、展現個人的「獨特性」想必是核心關鍵。 1.避免「流水帳」不要只是單純按照時間逐一列出自己做過什麼事，教授想了解的不是你的生平傳記，而是在你所經歷的事情當中，你「如何解決問題」以及「過程中學到什麼」。 2.提煉出深入且有建設性的觀點越是「富有深度」且「有建設性」的觀點，越能凸顯你獨一無二的價值。 https://i.imgur.com/cY6MGCH.png ⭐️D.科系超連結（個人→科系）將自己的家庭背景、個人特質、求學歷程、校園生活、興趣、經歷...等，跟該科系需要的特質進行「超連結」，彷彿你是注定要念這個科系的天選之人。以家庭背景來說，可以先思考父母親的職業，是否與科系有關聯。 →如果有，可以深入描述父母親的職業如何影響你選擇這個科系。 →如果沒有，可以從父母的教育方式著手，思考這些是如何影響你使你養成良好的心態。 ⭐️E.規劃未來有別於自傳的具體實例是「已經發生過」的生活經驗，讀書計畫的部分要說明對於該科系「未來」的想像、憧憬、願景等等。因此需要事先準備充足的資料，包括詢問學長姐、上網查詢科系介紹及未來出路…等等。其中，規劃未來有兩種方式，即順推式與逆推式：順推式 > > > > > 適合對於未來目標不明確的同學，依照目前自己興趣、專長等等，一步一步由近程到遠程，推展自己的未來規劃。逆推式 < < < < < 適合對於未來有明確目標的同學，訂好未來目標後，一步步回推每個階段，需要達到什麼條件才能達成，訂下每個階段的目標。 ⭐️F.標示重點清楚的重點顏色標示與適當的粗體字型設計，能夠提升備審的視覺引導，幫助教授迅速地掌握你的重點。雖然這個技巧看似簡單，但是： 1.標示過少，讓人抓不到重點 2.標示過多，反而重點被分散導致失焦 3.重點標示錯誤，無法凸顯自已的優勢因此在利用顏色、字體標示重點前，需要仔細思考標示的數量和頻率。此外，在上傳備審之前也務必跟老師再次確認自己標示的重點是不是重點。 - （下集coming soon!） - 下集會教大家如何細修微調以及最重要的最後確認步驟唷！歡迎追蹤進化學院IG https://www.instagram.com/jinhuaxueyuan_official/